כמה זמן אמור לקחת מהרגע שארגון מחליט לצאת לקמפיין גיוס כספים ועד הרגע שבו מקיימים את האירוע או הקמפיין בפועל.
בנושא הזה ישנה חלוקה לשני סוגי ארגונים. אם הארגון שלכם כבר ערך התרמה או אירוע מהסוג הזה בעבר, או אפילו אם לא קיימתם התרמה מהסוג הזה אבל יש לכם רשימת תורמים פוטנציאליים מוכנה ומפולחת ואתם אכן בטוחים שהתוצאות יצדיקו את ההוצאות – יספיקו לכם כשישה שבועות של התארגנות ועבודה מסיבית.
אם לא ערכתם אירוע דומה בעבר, ואם אין לכם רשימת תורמים מפולחת – ייקח לכם לפחות ארבעה חודשים של הבשלה והתארגנות להקים את התשתית הנדרשת לקמפיין גיוס תרומות מוצלח. התשתית כוללת רשימות מפולחות של תורמים, יעדים לקמפיין שנדבר עליהם בשורות הבאות, ספונסר לאירוע או לקמפיין, צוות מנצח ותאריך סופי.
איך קובעים יעד ריאלי מחד ומאתגר מאידך לפרויקט גיוס כספים?
החלק הראשון מורכב מרשימה מפולחת היטב של תורמים פוטנציאליים. הרשימה צריכה להיות מפולחת ברמת היכרות אישית ותכיל נתונים כמו מצב כלכלי, קשר לארגון, תרומות שהתקבלו בעבר ופרטים רלוונטיים נוספים.
אחרי שהרכבתם את הרשימה הזו, שבו עם צוות המשרד שמכיר אישית את האנשים ברשימה ונסו לשער או לנחש מהו הסכום הריאלי שכל אחד מהם יתרום.
לכו לשורת הסיכום. תורידו ממנו שלושים אחוז. הופה, יש לכם יעד מעולה!
כשאתם קובעים יעד לקמפיין, חשוב להכיר את הסטטיסטיקות הפשוטות של פרויקטים דומים. לדוגמה, באירוע התרמה או דינרים של מוסדות, משתתפים באירוע כ-75 אחוז מהמוזמנים, ומתוך המשתתפים כשבעים אחוז תורמים בפועל, כך שבסופו של דבר רק חמישים אחוז מהמוזמנים לדינר יתרמו.
בעל עסק, ייעוץ ארגוני חיצוני יכול לקדם את העסק ולהזניק אותו קדימה!
