מנהלי ארגונים רבים שואלים אותי מתי הוא הזמן הנכון עבור הארגון או העמותה שלהם לצאת בקמפיין התרמה. התשובה שלי היא "תמיד". כי אין זמן יותר מתאים לגיוס כספים לארגון מהיום. כל יום. אין שום סיבה להמתין עם אירוע או קמפיין ההתרמה לדקה האחרונה או לזמן שבו יש לחץ כספי שמייצר את הצורך הנואש לפנות לעזרת הציבור. עדיף לכם להקדים תרופה למכה ולפנות לגיוס כספים כשאתם בשיא הכוח והאנרגיות ולא ברגע האחרון.
כמובן ישנם ארגונים שעונות מסוימות מתאימות יותר עבורם לגייס תרומות, לדוגמה ארגון שמחלק סלי מזון לנזקקים יֵצא תמיד בקמפיינים לפני החגים, או עמותה שמחלקת ציוד חורף לניצולי שואה לא תצא לגיוס באמצע הקיץ. אבל באופן כללי תמיד כדאי להתארגן עם תקציב מראש ולא להגיע לעומס פעילות כשהקופה ריקה.
נקודה מעניינת ששמתי לב אליה ואין לי הסבר מדויק אליה, היא שאירועי התרמה שערכתי בתקופת החורף עבדו טוב יותר גם מבחינת האנרגיה של המנהלים ועובדי הארגון וגם הביאו לתוצאות טובות יותר. במשך שנים ניסיתי להבין ולחקור אם זה באמת נכון שאירועי התרמה בחורף עובדים טוב יותר. לא הצלחתי להגיע לתשובה אמיתית. אבל לפני כמה שנים נתקלתי במאמר שעוסק במדע ה"ביו-מטאורולוגיה" שמסביר את השפעת מזג האוויר על התנהגותו ובריאותו של האדם. כותבי המאמר עוסקים בחלקיקים טעונים בחשמל שנמצאים באוויר וגורמים לתחושות שונות אצל אנשים. מחקרים רבים טוענים שבעונת החורף אנשים נוטים יותר להתכנס בתוך עצמם, להתכרבל ולהיות במצבי רוח דיכאוניים יותר. ייתכן שזהו ההסבר לכך שאירועי ההתרמה משמשים עבור אנשים שחרור מסוים, ולכן הם משתתפים יותר פיזית וכספית באירועים בעונת החורף.
הסבר אפשרי נוסף לתופעה הזו הוא שבחורף אנחנו כבר נמצאים "אחרי החגים" וההוצאות המרובות שנלוות אליהם, החופשים הבאים טרם נראים באופק, ולכן אנשים מרגישים משוחררים יותר להוציא סכומי כסף משמעותיים לתרומות.
בכל מקרה, ההמלצה שלי היא לקיים אירועי התרמה בחורף.
בעל עסק, ייעוץ ארגוני חיצוני יכול לקדם את העסק ולהזניק אותו קדימה!
